Consejos para preparar sus documentos para una destrucción segura

Dado que la seguridad de la información es una preocupación continua, cada vez más empresas y consumidores recurren a la destrucción segura como forma de proteger sus datos en papel. SAFETYDOC ofrece una amplia gama de servicios de destrucción con la opción de destrucción in situ o fuera de las instalaciones.

Tanto si busca un servicio de destrucción mensual programado, como si trabaja desde casa y necesita destruir su papel confidencial o si lleva tiempo destruyendo con nosotros, tenemos las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes.

Cómo preparar las cosas

En realidad es muy poco lo que hay que preparar cuando se trabaja con Shredall SDS Group, ya que nuestro equipo puede encargarse de la mayor parte por usted. Sólo tiene que recopilar los documentos confidenciales no deseados que deben ser destruidos colocándolos en cajas o sacos.

Podemos suministrarle bolsas confidenciales de papel o polipropileno para recoger sus residuos confidenciales. Los sacos confidenciales son completamente reciclables, por lo que una vez llenos pueden pasarse simplemente por nuestra trituradora in situ o fuera de las instalaciones.

Para ahorrar costes y para mayor comodidad, asegúrese de proporcionarnos una buena estimación de la cantidad exacta de papel que hay que triturar, así como cualquier instrucción especial que nuestros conductores puedan necesitar para acceder a su ubicación.

Deje las grapas, los clips y las carpetas

Probablemente esté acostumbrado a quitar las grapas, los clips y las carpetas cuando utiliza pequeñas destructoras de oficina, sin embargo, con nuestros camiones trituradores industriales y nuestra gran trituradora industrial de corte transversal, puede dejar eso en nuestras manos. Todo lo pequeño que esté adherido a su papel será destruido junto con su documentación. Puede depositar su papel confidencial en una de nuestras numerosas consolas de trituración seguras de colores o tamaños.

Destrucción de soportes

Destruimos mucho más que papel, nuestras trituradoras pueden manejar otros artículos, incluyendo los residuos electrónicos. No es necesario preparar sus residuos electrónicos, ya que se trituran en trozos inutilizables. Los datos son imposibles de recuperar una vez que han sido destruidos, simplemente díganos qué necesita destruir. Podemos destruir de forma segura discos duros, CDs, radiografías y cualquier otro tipo de residuo electrónico.

Qué esperar el día de su servicio

Nuestros conductores irán a sus instalaciones en la fecha acordada. Por favor, asegúrese de que hay alguien disponible para permitir a nuestro equipo el acceso a los documentos que van a ser destruidos. Si ha solicitado una destrucción in situ, llegaremos con nuestro camión de destrucción seguro para que pueda ver de primera mano cómo se destruyen sus archivos confidenciales. Si no, vaciaremos sus consolas, sacos o cajas y los llevaremos fuera de las instalaciones para su destrucción.

Una vez completado el servicio, le proporcionaremos un certificado de destrucción aprobado por la GDPR para que lo conserve en su archivo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.