6 consejos para organizar el material de oficina

En un negocio en crecimiento, el material de oficina a menudo se encuentra metido al azar en un oscuro armario. Los empleados que buscan cualquier cosa se ven obligados a buscar en cajas de clips de papel, carpetas, bolígrafos y tinta de impresora para encontrar lo que están buscando. Los artículos en este escenario a menudo son reordenados por error si no pueden ser encontrados rápidamente.

Esto conduce a un gasto excesivo y a un desperdicio. Mantener los suministros de oficina accesibles y organizados elimina un gran obstáculo para la productividad.

SUMINISTROS DE OFICINA

No lleva mucho tiempo organizar el material de oficina, pero es una de esas tareas que es desalentadora y un poco tediosa. Recuerde que la ineficiencia, incluso a pequeña escala, no debe ser tolerada y puede conducir a problemas más grandes en el futuro. Aquí hay algunas maneras de revertir el desorden de los suministros de oficina:

  1. DECLARAR. La desclasificación puede ser catártica y liberadora. Deshazte de las cosas que no has usado en más de 2 años, los artículos que están rotos, y cualquier cosa que sea incompatible con la tecnología actual.
  2. ESTREAMIENTO. Una vez que se ha desclasificado, es hora de ordenar y racionalizar. Hacer varias zonas para cada uso. Por ejemplo, pon todos los accesorios de la impresora y el papel en el estante inferior, coloca todos los libros y carpetas en el segundo estante, y pon los suministros de uso más frecuente en el auto a la altura del brazo para un fácil acceso.
  3. INVENTARIO. Si aún no tiene uno, su material de oficina debería tener un inventario actualizado regularmente. Esto le mostrará cuando los artículos se están agotando, quién está usando más y también puede mostrar un patrón de uso.
  4. ORGANIZAR. Haz que sea una prioridad mantenerte al día con la organización e inventario del material de oficina. Mientras que un par de clips no importan, el costo de los suministros de oficina se suma rápidamente, y un seguimiento cuidadoso puede alentar a los empleados a ser más deliberados sobre su uso.
  5. AGILIZAR LOS PEDIDOS DE SUMINISTROS. Muchos suministros de oficina deben ser rastreados manualmente y reordenados, pero algunos pueden ser automatizados, ahorrándole tiempo y dinero comprando en sitios como hipermaterial.es. Los servicios de impresión administrados realizan un seguimiento de los niveles de tóner y le envían un mensaje cuando el tóner se ha vuelto a pedir. No tienes que hacer nada.
  6. TODO ESTÁ EN SU LUGAR. Si quieres crear un ambiente en el que los empleados se desempeñen mejor y sean más productivos, un espacio de trabajo ordenado es una necesidad. Esto se extiende a los armarios de suministros de oficina, la sala de descanso y todos los lugares intermedios.

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