Cómo limpiar y mantener una trituradora de papel

La trituradora de papel es tu amiga. Ya sea que se le asigne un programa de retención de registros o que se digitalice en la oficina, tener una trituradora de papel estándar disponible es vital. Existen varios tipos diferentes, y este tutorial cubrirá el mantenimiento básico y la limpieza de la mayoría de los modelos, así como la forma de resolver los atascos de la trituradora de papel.

Conozca su trituradora

Las trituradoras tienen diferentes capacidades, y es importante entender para qué está diseñada su trituradora. La forma en que se corta el papel afecta a la rapidez con que se llena la papelera, y una destructora destinada a manejar varias páginas simultáneamente se llenará mucho más rápido que una unidad de una sola página. El “corte” se refiere al tamaño final de los documentos destruidos.

El corte transversal se refiere a las tiras de papel que se cortan de nuevo cada pocos centímetros y el corte de micro o confeti significa que el papel se corta en pequeños trozos. Algunas unidades tienen la capacidad de manejar materiales más duros como tarjetas de crédito o incluso CDs.

Mantenimiento básico de la trituradora de papel

Siga estos consejos para asegurarse de que su trituradora de papel funciona sin problemas:

Tenga un horario de oficina para vaciar la maquina destructora de documentos. Dependiendo del volumen que se triture, el contenedor debe ser vaciado al menos una vez al mes, incluso si no está lleno todavía.

Ocasionalmente, hacer funcionar la trituradora en sentido inverso
Hacer funcionar la trituradora al revés ayudará a evitar que el área entre las cuchillas se llene de papel.

Limpiar las cuchillas de la trituradora

Una vez al mes, o después de un gran proyecto de trituración (como al final de un programa de retención), limpia las cuchillas. Después de retirar los trozos de papel que quedan, utilice una lata de aire comprimido para limpiar el polvo y los trozos más pequeños adheridos a las cuchillas.

Lubricar la trituradora

Las opiniones sobre el uso del aceite de trituración varían, pero es un artículo barato que puede prolongar la vida útil de una trituradora bien utilizada. Fellowes (uno de los fabricantes más comunes de trituradoras de oficina) recomienda lubricar la unidad cada vez que se vacía el cubo de la basura, mientras que otros sugieren lubricarla sólo después del atasco o una vez al mes.

Tenga cuidado con el uso de alternativas al aceite de trituración, como el WD-40 o el aceite de canola, ya que ambos pueden engomar y arruinar la trituradora. Además, el aceite de canola puede volverse rancio si se almacena en ambientes cálidos. Otra opción de precio similar es usar hojas de lubricante, que son más limpias.

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