¿Cómo elegir su software de gestión?

El software de gestión Pymes es muy importante para una gestión empresarial eficiente. Ante la abundancia de soluciones en el mercado, las empresas se ven obligadas a elegir la que realmente se adapta a sus necesidades, de ahí el tema de nuestro artículo.

¿PARA QUÉ ES EL SOFTWARE DE GESTIÓN COMERCIAL?

El software de gestión comercial permitirá a la empresa organizar, automatizar pero también estructurar, automatizar y gestionar el funcionamiento de la empresa. En consecuencia, gracias a este software, podrá garantizar la gestión completa de sus servicios. Además, esta gestión te dará pistas para poder tomar decisiones estratégicas.

Con el software de gestión computarizado podrá:

  • Reducir el tiempo dedicado a la creación de documentos comerciales (evita el fenómeno de reingreso de información);
  • Reducir el riesgo de errores asociados con la entrada manual
  • Facilitar la conciliación bancaria,
  • Seguir en tiempo real la evolución de compras, stocks, y así anticipar desabastecimientos
  • Ganancia en eficiencia (generación de recordatorios en caso de retraso en el pago de los clientes);
  • Tener una visión global de la actividad comercial y la rentabilidad de la empresa (gracias a los cuadros de mando).
  • Mejorar la tasa de conversión
  • Establecer órdenes de compra, albaranes de entrega y facturas de venta (e integración en la contabilidad),
  • Eastrear pedidos y pagos de clientes, etc.

En consecuencia, el software de gestión comercial le permitirá disponer de una ventaja competitiva real independientemente del sector de actividad (construcción, logística, transporte, médico, artesano, comercializador, etc.). La informatización de la gestión ahorra tiempo porque sus cotizaciones, órdenes de compra y entrega se generan de forma más rápida. También permite centralizar la información y por tanto evita duplicados y errores.

Gracias a esto, puede ser más receptivo porque tiene una mejor visibilidad de sus existencias y, por lo tanto, puede reabastecerse a tiempo anticipándose a sus necesidades.

 

¿CUÁLES SON TUS NECESIDADES?

Para ayudarlo a identificar sus necesidades, le recomendamos que recurra a un experto (contador colegiado o consultor de gestión). Esto le dará una perspectiva externa y le ayudará a tomar la mejor decisión. Antes de elegir su software, es importante identificar claramente sus necesidades y sus objetivos. Para hacer esto, debe proporcionar respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué funcionalidades se necesitan para que su negocio funcione sin problemas?
  • ¿Cuáles son las especificidades de su actividad o profesión?
  • ¿Cuál es el tamaño de su empresa (VSE, PYME, gran empresa?)
  • ¿Cuál será la tasa de aceptación por parte de sus equipos?
  • preferencias del usuario (nube, software, etc.)

 

Criterios de su software de gestión

Trazabilidad y centralización de información

El objetivo de tu herramienta de gestión será centralizar tu negocio con una sola herramienta. Esto le permitirá ahorrar tiempo en la gestión diaria (documentos archivados, por ejemplo).

Más sencillez

En ausencia de un software de gestión comercial, los equipos de la empresa suelen utilizar software de oficina (por ejemplo, Excel) para gestionar la actividad de la empresa (actividad comercial, gestión de inventarios, etc.). Estos software tienen la ventaja de ser fáciles de usar, un buen software de gestión de ventas también debe ser fácil de usar para no romper los hábitos de tus equipos.

Con el desarrollo de las tecnologías web, el desarrollo de teléfonos inteligentes y tabletas, el acceso a la información en tiempo real se ha convertido en un hábito, un buen software de gestión también debe garantizar esta posibilidad. Poder conectarse con cualquier medio (tableta, ordenador, smartphone) o sistema operativo (iOS, Android, Windows…).

El software debe ser fácil de usar pero también intuitivo. Obviamente, los datos almacenados son seguros.

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